Preço do frete no Brasil: fatores que influenciam e como reduzir custos

O preço do frete no Brasil é mais do que um número no orçamento, ele é um fator estratégico que influencia diretamente a eficiência logística e a competitividade das empresas.  

Sendo assim, controlar bem o custo do frete vai muito além de manter as contas em ordem, é uma maneira de praticar preços mais justos e oferecer um serviço melhor para o cliente.  

Economizar sem perder qualidade na entrega é um dos maiores objetivos, e desafios, de quem atua na logística. E para conseguir isso, é essencial entender o que realmente pesa na hora de formar o preço do frete. 

Mais do que simplesmente fazer contas, é preciso pensar de forma estratégica, cortar excessos e buscar eficiência em cada etapa da operação.  

Neste artigo, você vai entender quais são os principais fatores que influenciam o valor do frete, como fazer esse cálculo de forma mais precisa e, principalmente, como reduzir custos sem abrir mão da qualidade nas entregas. 

O que influencia o preço do frete no Brasil? 

No Brasil, mais de 70% das mercadorias são movimentadas por caminhões, o que faz do transporte rodoviário o principal pilar da logística nacional. Essa forte dependência das estradas coloca o preço do frete como uma variável estratégica para toda a cadeia de suprimentos, seja para quem contrata o serviço, seja para quem o executa. 

Mas o valor do frete não é definido de forma aleatória. Ele é resultado de uma série de fatores que vão muito além da distância percorrida, considerando custos logísticos como combustível, pedágios, tipo de carga, sazonalidades e até o estado das rodovias entram na conta. Entender esses elementos é fundamental para tomar decisões mais conscientes, evitar desperdícios e buscar oportunidades reais de economia. 

A seguir, você confere os principais fatores que influenciam diretamente no cálculo do frete e como cada um deles pesa na operação: 

Combustível 

O diesel é um dos maiores responsáveis pelos custos no transporte rodoviário. Seu preço impacta diretamente o valor do frete, já que abastecer os caminhões é uma despesa recorrente e essencial. Oscilações no mercado, como aumento do petróleo ou mudanças fiscais, influenciam fortemente esse item. 

Pedágios 

As taxas de pedágio ao longo das rodovias são repassadas para o valor do frete. Quanto mais longa e pedagiada for a rota, maior será o custo. Algumas transportadoras fazem o rateio desse valor entre os volumes transportados, mas, em geral, ele pesa bastante, principalmente em rotas com muitas praças de cobrança. 

Tipo de carga 

Cargas frágeis, perigosas, perecíveis ou de alto valor exigem cuidados especiais, como veículos adaptados, seguros específicos e manuseio diferenciado. Isso tudo representa um custo adicional que é refletido no frete. O mesmo vale para mercadorias que exigem refrigeração, escolta ou transporte expresso. 

Distância e rotas 

A quilometragem entre origem e destino é um dos fatores mais óbvios no cálculo do frete. No entanto, não é só a distância que conta: as condições da estrada, o tempo estimado da viagem e a segurança do trajeto também afetam o valor. Além disso, áreas de difícil acesso ou regiões com restrições de circulação podem gerar taxas extras. 

Sazonalidade 

Em determinados períodos do ano, como datas comemorativas, safras ou grandes eventos, a demanda por transporte aumenta e, consequentemente, os preços sobem. Além disso, fatores climáticos (como chuvas intensas) também podem impactar rotas e prazos, elevando os custos. 

Peso e volume da carga 

Para calcular o frete, normalmente se utiliza o maior valor entre o peso bruto e o peso cubado (calculado com base no volume da carga). Isso garante que mercadorias volumosas, mesmo que leves, paguem de forma proporcional ao espaço que ocupam no veículo. 

Valor da mercadoria 

Itens de alto valor, como eletrônicos ou joias, exigem seguro e gerenciamento de risco, o que aumenta o valor do transporte. Muitas transportadoras aplicam uma taxa (ad valorem) proporcional ao valor da nota fiscal, especialmente para garantir cobertura em caso de perdas ou danos. 

Boas práticas e tecnologias para reduzir custos logísticos 

Algumas iniciativas são necessárias para conseguir reduzir o custo do frete sem afetar a qualidade das entregas. Como boas práticas e tecnologias acessíveis que ajudam tanto quem transporta quanto quem contrata. 

A seguir, você confere algumas estratégias práticas para reduzir os gastos com transporte e tornar sua operação mais eficiente: 

Planeje as rotas de forma estratégica 

Uma roteirização bem feita é um dos caminhos mais diretos para economizar no frete. Usar sistemas inteligentes de roteirização permite: identificar trajetos mais curtos ou rápidos; evitar congestionamentos e rotas com alto custo de pedágio; economizar combustível; reduzir o tempo de entrega. 

Faça parcerias com transportadoras 

Estabelecer parcerias estratégicas com transportadoras faz toda a diferença no controle de custos logísticos. Mais do que buscar apenas o menor valor, é essencial contar com fornecedores que entreguem consistência, segurança e pontualidade.  

As transportadoras digitais são uma excelente alternativa, pois ajudam a evitar falhas operacionais, extravios e atrasos que acabam gerando prejuízos para a empresa e insatisfação para o cliente.  

Acompanhe indicadores em tempo real 

Monitorar o desempenho logístico é essencial para identificar onde estão os desperdícios e agir com rapidez. Com o apoio de plataformas de gestão, é possível acompanhar de perto os custos por rota, tipo de carga ou veículo, além de detectar falhas operacionais com agilidade.  

Essa visibilidade permite corrigir desvios enquanto ainda estão acontecendo e tomar decisões mais rápidas e embasadas. O acesso a dados em tempo real ajuda a evitar surpresas desagradáveis e garante que o controle da operação esteja sempre nas suas mãos. 

Automatize processos logísticos 

Automatizar tarefas operacionais, como a emissão de documentos, agendamentos, envio de notificações e atualizações de status, é uma maneira eficiente de reduzir erros humanos, agilizar o tempo de resposta e evitar retrabalhos que encarecem a operação.  

As soluções tecnológicas voltadas à gestão logística oferecem recursos que centralizam o controle da operação, integram diferentes áreas e parceiros e permitem acompanhar todo o processo com mais clareza e agilidade.  

Com um bom planejamento, o uso estratégico da tecnologia e decisões bem embasadas, é possível reduzir significativamente o custo do frete, sem abrir mão da qualidade nem da pontualidade nas entregas.  

Invista na capacitação da equipe 

Capacitação da equipe também é um pilar importante para quem busca reduzir custos com frete sem comprometer a qualidade da operação.  

Quando os profissionais de logística estão bem treinados, eles conseguem aplicar com mais eficiência as estratégias da empresa, utilizar corretamente as ferramentas tecnológicas e tomar decisões mais conscientes no dia a dia.  

Sendo assim, o custo do frete não deve ser encarado apenas como uma despesa, mas como um fator estratégico que influencia diretamente a eficiência da operação e a experiência do cliente. 

Em resumo, entender os fatores que impactam esse valor e aplicar soluções práticas é o caminho para reduzir gastos, ganhar produtividade e manter a competitividade mesmo em um cenário desafiador. 

Com o apoio da Motz, sua empresa pode transformar a logística em um diferencial. A tecnologia e a inteligência de dados tornam a gestão mais precisa, conectada e preparada para crescer com segurança.